سامانه ثنا برای ثبت شرکت

در این مقاله قصد داریم تا درباره سامانه ثنا برای ثبت شرکت اطلاعات جامع و کاملی را خدمت شما ارائه دهیم.

اگر تصمیم گرفته اید که با ثبت شرکت به کسب و کار خود اعتبار ببخشید و از مزایای بیشتری بهره مند شوید، قطعا سوال هایی در رابطه با مراحل و چگونگی ثبت شرکت برایتان پیش آمده است.

گرچه امروزه فرایند ثبت شرکت به دلیل آنلاین شدن، آسان تر از سال های گذشته شده است اما هنوز هم بسیاری از افراد در حین انجام مراحل ثبت، اشتباه می کنند و دچار دردسر و چالش های متعدد می شوند.

همچنین هر ساله تغییراتی در فرایند ثبت شرکت ایجاد می شود که لازم است قبل از آغاز این مسیر، نسبت به آن ها آگاهی کافی داشته باشید.

به عنوان نمونه، از آبان ماه سال ۱۴۰۰، کلیه اعضای هیات مدیره شرکت های تازه تاسیس هم باید ابتدا در سامانه ثنا ثبت نام و کد را دریافت و سپس فرایند ثبت شرکت را شروع کنند. در غیر اینصورت، ثبت شرکت از طرف اداره ثبت شرکت ها رد خواهد شد.

تا چند سال قبل، برای دریافت کد ثنا باید به صورت حضوری به دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی مراجعه می کردید. اما از دی ماه سال ۱۳۹۹، با اعلام مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه، “سامانه احراز هویت برخط قوه قضاییه” راه اندازی شد و تمامی مراحل ثبت نام در سامانه ثنا و دریافت کد ثنا، به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر خدمات قضایی انجام می شود.

با این اقدام، تمامی امور مربوط به ابلاغ اوراق قضایی از طریق این سامانه انجام می شود و نیازی به ارسال فیزیکی ابلاغیه ها به درب منازل نیست.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام ثنا شرکت های خصوصی و تعاونی ها

ثبت نام ثنا اشخاص حقوقی غیردولتی شرکتهای خصوصی و تعاونی

• مدارک مورد نیاز نامه عادی در خصوص معرفی نماینده جهت ثبت نام ثنا با امضای همه صاحبان امضای شرکت توأم با مهر شرکت
• فتوکپی برابر اصل آگهی ثبتی آخرین تغییرات صاحبان امضا
• نماینده معرفی شده باید ثبت نام ثنا انجام داده باشد

سامانه ثنا (ثبت نام الکترونیک) چه کاربردی دارد؟

برای اینکه بتوانید از سامانه الکترونیک قضایی و امکانات آن (مانند مشاهده ابلاغیه) استفاده کنید ابتدا باید از طریق سامانه ثنا به عنوان شخص حقیقی و
یا حقوقی ثبت نام کنید.

این ثبت نام در دو مرحله الکترونیکی و حضوری از طریق دفاتر خدمات قضایی انجام می گیرد. پس از تکمیل ثبت نام یک رمز شخصی برای شما برای انجام خدمات به صورت الکترونیک صادر می شود.

مراحل سامانه ثنا برای ثبت شرکت

1- ثبت نام شخص حقیقی در سامانه ثنا

حساب کاربری تحت شرایط زیر برای اشخاص حقیقی ایجاد می گردد:

ایجاد و استفاده از حساب کاربری مطابق مفاد مواد قانون آیین دادرسی الکترونیک و آیین نامه های آن انجام می شود. ایجاد حساب کاربری در دو مرحله انجام می شود:

مرحله ثبت نام اولیه :

این مرحله توسط شخص متقاضی حساب کاربری از طریق سامانه ثنا یا دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می شود.

بررسی اطلاعات و احراز هویت :

این مرحله توسط دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می شود. مراجعه شخص متقاضی برای انجام این مرحله الزامی است. از شخص متقاضی اطلاعات تکمیلی مانند اثرانگشت و تصویر امضا اخذ می گردد.

متقاضی دریافت حساب کاربری مکلف است اطلاعات مورد نیاز را به صورت صحیح و واقعی ارائه دهد.

مسئولیت قانونی صحت اطلاعات به عهده متقاضی است. متقاضی باید صحت اطلاعات ارایه شده و قبول شرایط استفاده را در دفاتر خدمات قضایی تصدیق و امضا کند.

دریافت حساب کاربری برای اشخاص ایرانی

ارائه اطلاعات کامل شناسنامه ای و ثبت اطلاعاتی که با علامت * دراین سامانه مشخص شده است و نیز ارایه پست الکترونیک (ایمیل)، شماره تلفن همراه الزامی است.

در صورت نداشتن پست الکترونیک یا شماره همراه، متقاضی باید به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه و پس از دریافت پست الکترونیک نسبت به ثبت نام اقدام کند.

متقاضی طی این توافق نامه متعهد می شود در صورت تغییر هر یک از اقلام اطلاعاتی یا ضرورت اخذ اطلاعات بیشتر، جهت بروز رسانی آن در اسرع وقت اقدام کند.

متقاضی متعهد به نگهداری شناسه و رمز عبور خود می باشد مؤکداً توصیه می شود نسبت به تغییر رمز عبور به صورت دوره ای اقدام شود.

مسئولیت آثار قانونی استفاده از این حساب کاربری متوجه صاحب آن می باشد. ابلاغ اوراق قضایی با ارسال آن به حساب کاربری در سامانه ابلاغ انجام می شود و ارسال پیامک و رایانامه به پست الکترونیک جهت اطلاع از ابلاغ الکترونیکی می باشد

توصیه می شود از شماره همراه و پست الکترونیک معتبر و در دسترس و مطمئن استفاده شود. در صورتی که تلفن همراه یا پست الکترونیک موقتاً در دسترس نباشد، بایستی در فواصل زمانی روزانه به صورت مستقیم به سایت مراجعه شود.

شروع ثبت نام سامانه ثنا برای ثبت شرکت

برای ثبت نام در ابتدا باید به آدرس سامانه ثنا وارد شوید. پس از ورود با تصویری مشابه زیر رو به رو می شوید :

سپس باید گزینه “ثبت نام شخص حقیقی” را انتخاب کنید. پس از انتخاب صفحه زیر باز می شود :

در این قسمت شما باید اطلاعات خواسته شده از شما را به درستی وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

• شماره ملی : کدملی خود را وارد کنید.
• تاریخ تولد : باید تاریخ تولد خود را به فرمت درست وارد کنید. مثلا 1366/07/20
• شماره سریال شناسنامه :شماره 6 رقمی که در کنار صفحه شناسنامه شما درج شده است.
• کد امنیتی : عددی که در تصویرمشاهده می کنید را وارد کنید.

پس از ورود صحیح اطلاعات درخواستی صفحه زیر برای شما نمایش داده می شود :

به انتهای صفحه رفته و گزینه “تایید” را انتخاب کنید. سپس وارد صفحه زیر می شوید :

اطلاعات اولیه ثبت نام شخص حقیقی در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید اطلاعاتی را که در مرحله قبل وارد کردیم را به ما نشان می دهد.به علاوه اینکه باید گزینه های زیر را وارد کنیم:

• دین : شامل گزینه های مسلمان(شیعه یا سنی)،مسیحی، کلیمی و زرتشتی
• محل تولد : محل تولدی که داخل شناسنامه شما نوشته شده است.
• وضعیت تاهل : مجرد یا متاهل

پس از ورود صحیح اطلاعات گزینه “مرحله بعدی” در پایین صفحه را انتخاب کنید. اکنون مرحله اطلاعات تماس را پیش رو داریم :

اطلاعات تماس ثبت نام شخص حقیقی در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

در این مرحله باید اطلاعات زیر را وارد کنید :

• تلفن ثابت (اجباری) : مثال درست 02166589654
• شماره همراه (اجباری) : مثال درست 09391765987
• پست الکترونیک : ایمیل شخصی خود را وارد کنید.
• نمابر : درصورتی که ندارید مورد نیاز نیست

راهنما: در صورتی که تلفن همراه یا پست الکترونیک در دسترس نباشد ، ابلاغیه قضایی به وسیله ابلاغنامه در اقامتگاه فرد ابلاغ می شود.

گزینه “مرحله بعدی” را انتخاب کنید.

اطلاعات اقامتگاه ثبت نام شخص حقیقی در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

در این مرحله از شما اطلاعات اقامتگاهتان را می خواهد.پیش از ورود اطلاعات سه انتخاب در پیش دارید :

• شهر : اگر در شهر زندگی می کنید این گزینه را انتخاب کنید.
• روستا : اگر در روستا زندگی می کنید این گزینه را انتخاب کنید.
• خارج از ایران : اگر در کشوری خارج از ایران زندگی می کنید این گزینه را انتخاب کنید.

اگر در شهرستان استان محل سکونت خود زندگی می کنید گزینه “شهر” را انتخاب کرده و اطلاعات زیر را وارد کنید :

آدرس سکونت در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

• استان : استان محل سکونت خود. مثلا “تهران”
• شهرستان : شهرستان محل سکونت خود. مثلا “تهران”
• شهر : شهر محل سکونت خود. مثلا “تهران”
• منطقه شهرداری : منطقه شهرداری محل سکونت خود. مثلا 3
• خیابان اصلی : خیابان اصلی که در آن زندگی می کنید. مثلا خ پاسداران
• کدپستی : کد پستی محل سکونت خود راوارد کنید.
• نشانی : آدرس محل سکونت خود را به طور دقیق و کامل وارد کنید.

اگر محل سکونت شما در روستا می باشد باید گزینه” روستا” را انتخاب کرده و اطلاعات زیر را وارد کنید :

• استان : استان محل سکونت خود. مثلا “گیلان”
• شهرستان : شهرستان محل سکونت خود. مثلا “رشت”
• بخش : اگر در یکی از بخش های شهرستان خود زندگی می کنید انتخاب کنید. مثلا “کوچصفهان”
• دهستان :اگر در یکی از دهستان های بخش شهرستان خود زندگی می کنید انتخاب کنید.
• کدپستی : کد پستی محل سکونت خود راوارد کنید.
• نشانی : آدرس محل سکونت خود را به طور دقیق و کامل وارد کنید.

سکونت در خارج از کشور

اگر محل سکونت شما در خارج از کشور می باشد باید گزینه “خارج از ایران” را انتخاب کرده و اطلاعات زیر را وارد کنید :

• کشور: کشور محل سکونت خود. مثلا “اتریش”
• کدپستی : کد پستی محل سکونت خود راوارد کنید.
• نشانی : آدرس محل سکونت خود را به طور دقیق و کامل وارد کنید.

پس از ورود اطلاعات خواسته شده گزینه “مرحله بعدی” را انتخاب کنید.

در این قسمت وارد بخش سایر اطلاعات می شوید.

آخرین مرحله ثبت نام شخص حقیقی در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

اگر اطلاعات خود را درست وارد کرده باشید تصویر پرسنلی شما به صورت اتوماتیک شناسایی شده و در قسمت تصویر شخص به نمایش در می آید.در این بخش دو گزینه مهم داریم :

• تحصیلات : میزان تحصیلات خود را انتخاب کنید. مثلا “پایان مقطع کارشناسی و معادل آن”
• شغل : شغل خود را انتخاب کنید. مثلا “آزاد”

سپس در پایین صفحه گزینه “اتمام ثبت اطلاعات اولیه” را انتخاب کنید. اکنون پیغامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن ثبت نام اولیه شما نمایش داده می شود.

تبریک! ثبت نام اولیه شما با موفقیت انجام شد. اکنون باید برای تکمیل ثبت نام ، تایید صحت اطلاعات داده شده و احراز هویت به یکی از دفاتر خدمات قضائی استان خود مراجعه کنید.

حالا بر روی گزینه خروج در بالای صفحه کلیک کنید. پس از تکمیل ثبت نام می توانید ابلاغیه های خود را به صورت الکترونیک در سامانه ثنا مشاهده کنید.

ثبت نام شخص حقوقی در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

حساب کاربری تحت شرایط زیر برای اشخاص حقوقی ایجاد می گردد:

•  ایجاد و استفاده از حساب کاربری مطابق مفاد مواد قانون آیین دادرسی الکترونیک و آیین نامه های آن انجام می شود.
•  ارائه دلیل مدیریت .
•  تعیین یک شخص حقیقی به عنوان مدیر حساب کاربری .
•  مدیریت حساب کاربری به مدیر شخص حقوقی یا نماینده قانونی معرفی شده برای این منظور اختصاص می یابد .
• مدیر حساب می تواند اشخاص دیگری را در ذیل شخص حقوقی به عنوان اشخاص مجاز برای رویت حساب کاربری تعیین یا حذف کند. مسئولیت و آثار استفاده اشخاص مجاز از حساب کاربری به عهده استفاده کننده و مدیر حساب و شخص حقوقی است .
•  مدیر حساب و اشخاص مجاز تعیین شده، بایستی قبلا به عنوان شخص حقیقی ثبت نام کرده و دارای حساب کاربری اشخاص حقیقی باشد .
•  ایجاد حساب کاربری در دو مرحله انجام می شود:
  • مرحله ثبت نام اولیه :
    این مرحله توسط شخص متقاضی حساب کاربری یا دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می شود.

بررسی اطلاعات و دریافت حساب کاربری و رمز :

• این مرحله توسط دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می شود. مراجعه مدیر یا نماینده قانونی معرفی شده برای انجام این مرحله الزامی است.
•  متقاضی دریافت حساب کاربری مکلف است اطلاعات مورد نیاز را به صورت صحیح و واقعی ارائه دهد. مسئولیت قانونی صحت اطلاعات به عهده متقاضی است .
•  متقاضی باید صحت اطلاعات ارایه شده و قبول شرایط استفاده را در دفاتر خدمات قضایی تصدیق و امضا کند .
•  جهت دریافت حساب کاربری،ثبت اطلاعاتی که با علامت * دراین سامانه مشخص شده است و نیز ارایه پست الکترونیک (ایمیل)، شماره تلفن همراه الزامی است .
•  در صورت نداشتن پست الکترونیک یا شماره همراه، متقاضی باید به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه و پس از دریافت پست الکترونیک نسبت به ثبت نام اقدام کند .
• متقاضی طی این توافق نامه متعهد می شود در صورت تغییر هر یک از اقلام اطلاعاتی یا ضرورت اخذ اطلاعات بیشتر، جهت بروز رسانی آن در اسرع وقت اقدام کند .
•  در صورت تغییر مدیر حساب کاربری، لازم است در اسرع وقت جهت معرفی مدیر جدید حساب کاربری از طریق دفاتر خدمات الکترونیک اقدام شود .
• مدیر و اشخاص مجاز متعهد به نگهداری شناسه و رمز عبور می باشند مؤکدا توصیه می شود نسبت به تغییر رمز عبور به صورت دوره ای اقدام شود. مسئولیت آثار قانونی استفاده از این شناسه متوجه اشخاص فوق و شخص حقوقی می باشد.
•  ابلاغ اوراق قضایی با ارسال آن به حساب کاربری در سامانه ابلاغ انجام می شود و ارسال پیامک و رایانامه به پست الکترونیک جهت اطلاع از ابلاغ الکترونیکی می باشد؛ بنابراین توصیه می شود از شماره همراه و پست الکترونیک معتبر و در دسترس و مطمئن استفاده شود.

شروع ثبت نام در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

برای ثبت نام در ابتدا باید به آدرس سامانه ثنا وارد شوید.پس از ورود با تصویری مشابه زیر رو به رو می شوید :

گزینه “ثبت نام شخص حقوقی” را انتخاب کنید. پس از آن وارد بخش زیر می شوید :

در این قسمت باید شناسه ملی شرکت حقوقی خود را وارد کنید. و پس از آن عدد تصویر امنیتی را درج کنید.

شناسه ملی ثبت نام شخص حقوقی در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

شناسه ملی، کدی یازده رقمی است که برای تمامی شرکتها ، موسسه های حقوقی و … در نظر گرفته شده است. این کد برخلاف شماره ثبت ، یک مشخصه منحصر به فرد برای اطلاعات شخص حقوقی می باشد.

شناسه ملی شرکت تنها و به طور انحصاری فقط برای آن شرکت صادر می شود. شناسه ملی در واقع مانند کد ملی برای شخص حقیقی می ماند.

پس از ورود اطلاعات بالا به مرحله بعد می رویم . در این مرحله شرایط ایجاد حساب کاربری برای اشخاص حقوقی توضیح داده شده است:

اکنون به فرم اصلی ورود اطلاعات وارد می شوید. در این قسمت نام شرکت، موسسه یا ارگانی که شناسه ملی آن را در مرحله قبل وارد کردید، به طور خودکار نشان داد می شود.

اطلاعات اصلی ثبت نام شخص حقوقی در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

بخش اطلاعات اصلی شامل موارد زیر است :

• نوع : شامل خصوصی ،عمومی و دولتی .
• نوع شخص حقوقی : با توجه به انتخاب گزینه قبلی یکی را باید برگزینید. مثلا خصوصیو یا عمومی مانند شهرداری ها و دولتی مانند ادارات دولتی
• شناسه ملی : که در مرحله قبل وارد کردید.
• نام : که با توجه به شناسه ملی که وارد کردید به طور خودکار شناسایی می شود.

اکنون به “مرحله بعدی” می رویم :

اطلاعات تماس ثبت نام شخص حقوقی در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

• تلفن ثابت (اجباری) : مثال درست 02166589654
• شماره همراه (اجباری) : مثال درست 09391765987
• پست الکترونیک : ایمیل شخصی خود را وارد کنید
• نمابر : درصورتی که ندارید مورد نیاز نیست

وارد “مرحله بعدی” می شوید که باید اطلاعات اقامتگاه خود را وارد کنید.

اطلاعات اقامتگاه ثبت نام شخص حقوقی در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

اگر در شهرستان استان محل سکونت خود زندگی می کنید گزینه “شهر” را انتخاب کرده و اطلاعات زیر را وارد کنید :

• استان : استان محل سکونت خود. مثلا “تهران”
• شهرستان : شهرستان محل سکونت خود. مثلا “تهران”
• شهر : شهر محل سکونت خود. مثلا “تهران”
• منطقه شهرداری : منطقه شهرداری محل سکونت خود. مثلا 3
• خیابان اصلی : خیابان اصلی که در آن زندگی می کنید. مثلا خ پاسداران
• کدپستی : کد پستی محل سکونت خود راوارد کنید.
• نشانی : آدرس محل سکونت خود را به طور دقیق و کامل وارد کنید.

اگر محل سکونت شما در روستا می باشد باید گزینه “روستا” را انتخاب کرده و اطلاعات زیر را وارد کنید :

• استان : استان محل سکونت خود. مثلا “گیلان”
• شهرستان : شهرستان محل سکونت خود. مثلا “رشت”
• بخش : اگر در یکی از بخش های شهرستان خود زندگی می کنید انتخاب کنید. مثلا “کوچصفهان”
• دهستان :اگر در یکی از دهستان های بخش شهرستان خود زندگی می کنید انتخاب کنید.
• کدپستی : کد پستی محل سکونت خود راوارد کنید.
• نشانی : آدرس محل سکونت خود را به طور دقیق و کامل وارد کنید.

سکونت در خارج از کشور

اگر محل سکونت شما در خارج از کشور می باشد باید گزینه “خارج از ایران” را انتخاب کرده و اطلاعات زیر را وارد کنید :

• کشور: کشور محل سکونت خود. مثلا “اتریش”
• کدپستی : کد پستی محل سکونت خود راوارد کنید.
• نشانی : آدرس محل سکونت خود را به طور دقیق و کامل وارد کنید.

پس از ورود اطلاعات خواسته شده گزینه “مرحله بعدی” را انتخاب کنید.

اطلاعات حساب کاربری ثبت نام شخص حقوقی در سامانه ثنا

در این صفحه باید اطلاعات شخصی مدیر شخص حقوقی یا نماینده قانونی که پیش از ثبت نام به دفاتر خدمات قضایی معرفی کرده اید را وارد کنید.

این اطلاعات شامل موارد زیر می باشد:

• شماره ملی: کد ملی مدیر شخص حقوقی یا نماینده قانونی
• تاریخ تولد: تاریخ تولد مدیر شخص حقوقی یا نماینده قانونی

سایر اطلاعات (نام،نام خانوادگی،نام پدر) به طور خودکار شناسایی می شوند.پس از وارد کردن عدد کد امنیتی بر روی گزینه “بررسی وضعیت ثبت نام” کلیک کنید.

از آنجا که مدیر شخص حقوقی یا نماینده قانونی باید به عنوان شخص حقیقی نیز در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشدگزینه “بررسی وضعیت ثبت نام”این صحت این مورد را بررسی می کند.

اکنون به “مرحله بعدی” می رویم.

در این قسمت وارد مرحله نهایی اطلاعات می شوید.بنابراین ثبت نام شخص حقوقی با موفقیت صورت گرفت و پس از آن گزینه خروج را انتخاب کنید.

مدارک تکمیل ثبت نام در سامانه ثنا برای ثبت شرکت

پس از ثبت نام اولیه در سامانه ثنا و مشاهده ابلاغیه ها باید برای تکمیل ثبت نام خود و دریافت رمز شخصی به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و در سایر شهرستان ها به دادگستری مربوطه مراجعه نمایید .

لیست دفاتر قضایی را از اینجا مشاهده کنید.

هنگام مراجعه حضوری این موارد را همراه خود داشته باشید:

• همراه داشتن اصل مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه)
• هزینه بابت تکمیل ثبت نام

مراکز ثبت نام سامانه ثنا برای ثبت شرکت

همانطور که در بالا اشاره شد ثبت نام در سامانه ثنا دو مرحله دارد ، ثبت نام اولیه و ثبت نام ثانویه .

1- مرحله اول از طریق سامانه ثنا انجام می شود و شما با توجه به اینکه شخص حقیقی هستید یا شخص حقوقی ثبت نام خود را انجام می دهید.

2-  مرحله دوم ثبت نام ، که احراز هویت شخص صورت می گیرد .

در این مرحله ، شخص متقاضی باید به همراه کارت ملی ، شناسنامه به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کند و درخواست احراز هویت دهد .

که در مراکز استان ها به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و در سایر شهرستان ها به دادگستری مربوطه مراجعه انجام گیرد.

درپایان به شما یک رمز شخصی ارائه می شود که در نگه داری آن کوشا باشید . بعد از انجام مراحل فوق ،ثبت نام تکمیل شده و می توان وارد سایت سامانه ثنا شوید و ابلاغیه های خود را مشاهده کنید.